La facturation électronique, qui consiste à émettre et recevoir des factures sous format numérique, est en passe de devenir la norme pour toutes les entreprises françaises. En effet, la loi de finances pour 2020 prévoit une généralisation progressive de cette pratique à partir de 2024. Dans cet article, nous vous présenterons le calendrier prévu par la loi, les enjeux et les bénéfices de cette réforme importante pour l’économie française.
Le calendrier légal de la généralisation progressive
Le législateur français a opté pour une mise en place progressive de l’obligation de facturation électronique selon la taille et le chiffre d’affaires des entreprises. Voici le calendrier prévu :
- Initialement prévue le 1er juillet 2024, les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B). Selon un communiqué de la DGFiP (Direction générale des finances publiques) en date du 28 juillet 2023, la mise en application du dispositif prévue initialement pour le 1er juillet 2024 a été reportée. Ce report a pour but de donner le délai nécessaire afin d’assurer la réussite de cette réforme importante pour l’économie. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024, avec l’objectif de permettre aux 4 millions d’entreprises touchées de transiter vers la facturation électronique dans les conditions les plus favorables.
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront faire de même.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également se conformer à cette obligation.
Les enjeux et bénéfices de la facturation électronique
La mise en place généralisée de la facturation électronique répond à plusieurs enjeux, aussi bien pour l’État que pour les entreprises :
- Lutte contre la fraude fiscale : La dématérialisation des factures permet un meilleur contrôle et une traçabilité accrue des transactions. Elle rend ainsi plus difficile la dissimulation ou la falsification des documents comptables.
- Simplification administrative : La facturation électronique facilite le traitement, l’archivage et le suivi des factures. Elle favorise également le respect des délais de paiement et permet d’accélérer le règlement des litiges liés aux factures.
- Réduction des coûts : Les entreprises réalisent des économies substantielles en matière de gestion, d’impression et d’envoi des factures papier.
- Respect de l’environnement : La dématérialisation des factures contribue à la réduction de la consommation de papier et des émissions de CO2 liées au transport des documents.
Comment se préparer à cette obligation ?
Pour anticiper cette réforme, les entreprises doivent dès à présent se familiariser avec les outils et les processus liés à la facturation électronique. Voici quelques conseils pour bien se préparer :
- S’informer sur les normes et les obligations légales : Il est essentiel de connaître les exigences légales en matière de facturation électronique, notamment en termes d’authenticité, d’intégrité et de lisibilité des données.
- Choisir une solution adaptée : De nombreuses solutions de facturation électronique sont disponibles sur le marché. Les entreprises doivent opter pour un logiciel ou un prestataire qui répond à leurs besoins spécifiques (taille, secteur d’activité, interlocuteurs commerciaux, etc.).
- Former les collaborateurs : L’adoption d’un nouvel outil implique souvent une phase d’apprentissage pour les utilisateurs. Il est donc important d’accompagner les collaborateurs dans cette transition et de leur fournir la formation adéquate.
- Communiquer auprès des partenaires commerciaux : Les entreprises doivent également informer leurs clients et fournisseurs de leur passage à la facturation électronique afin que ces derniers puissent s’y préparer et, si nécessaire, adapter leurs propres processus.
En conclusion, la généralisation de la facturation électronique représente une mutation majeure pour l’ensemble des acteurs économiques français. Elle répond à des enjeux stratégiques et offre de nombreux bénéfices pour les entreprises. Pour réussir cette transition, il est essentiel de s’informer, de se préparer et de s’appuyer sur des solutions adaptées.